Arui.AI yra outlook parašo generatorius, kuris paverčia jūsų vardą, pareigas ir kontaktinius duomenis suformatuotu parašo bloku — paruoštu įklijuoti į Outlook parašo nustatymus darbalaukyje, žiniatinklyje ar mobiliajame įrenginyje per mažiau nei minutę. Jokių Word HTML gudrybių, jokio lentelių derinimo, jokių sulūžusių logotipų atsakymų grandinėse.
Perjunkite modelius, kad palygintumėte maketus
Outlook patvirtinti šablonai, momentinis eksportavimas ir Microsoft 365 komandos diegimas.
Kartą įveskite savo duomenis, o outlook parašo kūrėjas akimirksniu sukurs suformatuotą parašo bloką ekrane. Vidutinis vartotojas užbaigia per keturiasdešimt penkias sekundes — palyginti su penkiasdešimt ar daugiau minučių, reikalingų rankiniu būdu formatuoti Word pagrindu sukurtas HTML lenteles arba kovoti su Outlook integruotu parašo redaktoriumi, kuriam trūksta tiesioginės peržiūros ir kuris iš naujo nustato šrifto stilių kiekvieną kartą išsaugojus.
Rinkitės iš minimalistinių, klasikinių ar modernių maketų — kiekvienas išbandytas Outlook darbalaukyje Windows ir Mac, Outlook žiniatinklyje ir Outlook mobiliajame programėlėje iOS ir Android. Vienu spustelėjimu pakeiskite šabloną ir stebėkite, kaip atnaujinama peržiūra nieko neperrašinėjant. Visi dešimt šablonų tinkamai atvaizduojami visose trijose Outlook kliento sąsajose.
Kiekvienas parašo šablonas patvirtintas Outlook darbalaukyje (Microsoft 365 ir Outlook 2021), Outlook žiniatinklyje ir Outlook iOS bei Android. Maketo variklis suvienodina šrifto dydžius, lentelių tarpus ir vaizdų matmenis, kad jūsų parašas atrodytų identiškai tiek penkių colių aštuonių dešimtųjų colio telefone, tiek trisdešimt dviejų colių monitoriuje — Outlook darbalaukis naudoja Word atvaizdavimo sistemą, kuri pašalina nepalaikomą CSS, todėl kiekvienas šablonas naudoja tik Word saugų žymėjimą.
Įkelkite įmonės logotipą, nustatykite prekės ženklo spalvas tiksliomis šešioliktainėmis reikšmėmis ir pridėkite socialinių tinklų piktogramas LinkedIn, X, Instagram ir dar penkiems tinklams. Profesionalus el. pašto parašo šablonas outlook diegimui reikalauja talpinamų vaizdų URL, kurie išliktų Outlook vaizdų talpykloje — Arui.AI sukuria logotipo nuorodas, kurios atvaizduojamos Outlook darbalaukyje, žiniatinklyje ir mobiliajame įrenginyje be sulūžusių vaizdų vietos rezervavimo ženklų, problema, kuri paveikia daugiau nei vieną iš trijų rankiniu būdu sukurtų Outlook parašų.
Sukurkite pagrindinį šabloną su prekės ženklo tapatybe ir paskirstykite jį visoje organizacijoje. Kiekvienas komandos narys užpildo asmeninius duomenis, o maketas, spalvos ir logotipas lieka užrakinti. Vienas Microsoft 365 nuomininkas su šimtu penkiasdešimt pašto dėžučių per vieną popietę įdiegė nuoseklius parašus visose paskyrose — rankiniu būdu konfigūruojant kiekvieną pašto dėžutės parašą per PowerShell arba Exchange administravimo centrą būtų užtrukę daugiau nei trisdešimt valandų.
Įvesti duomenys saugomi asmeniniame Arui.AI valdymo skydelyje ir niekada nėra dalijami su kitais vartotojais. Arui.AI nenaudoja parašo turinio modelių mokymui, nelicencijuoja jo trečiosioms šalims ir nenukreipia per išorinius serverius apdorojimui. Ištrinkite visus išsaugotus parašus iš paskyros per mažiau nei tris sekundes be galimybės atkurti ir be jokio likutinio duomenų saugojimo.
Kaip specializuotas parašo kūrimo įrankis outlook lyginamas su integruotu redaktoriumi ir rankiniu būdu koduotu Word HTML.
| Aspektas | Arui.AI | Outlook integruotas redaktorius / rankinis Word HTML |
|---|---|---|
| Laikas iki baigto parašo | Mažiau nei 1 minutė — įveskite duomenis, pasirinkite šabloną, įklijuokite į Outlook | 45–90 minučių rankiniu būdu formatuojant Word HTML lenteles arba kovojant su Outlook parašo redaktoriumi |
| Atvaizdavimas skirtinguose klientuose | Patvirtinta Outlook darbalaukyje, žiniatinklyje ir mobiliajame įrenginyje — identiškas rezultatas visuose trijuose | Word atvaizdavimo sistema pašalina CSS darbalaukyje; rankinis HTML sugenda 35%+ Outlook klientų |
| Logotipo ir vaizdų tvarkymas | Talpinami vaizdų URL, kurie atvaizduojami Outlook be sulūžusių vaizdų vietos rezervavimo ženklų | Vietiniai vaizdų keliai sugenda atsakymų grandinėse; 35%+ rankiniu būdu sukurtų Outlook parašų rodo sulūžusius logotipus |
| Komandos diegimas | Vienas šablonas diegiamas 150+ Microsoft 365 pašto dėžučių su asmeninių duomenų sujungimu | Kiekviena pašto dėžutė konfigūruojama per PowerShell arba Exchange administravimo centrą — 30+ valandų 150 vartotojų |
Laikas iki baigto parašo
Atvaizdavimas skirtinguose klientuose
Logotipo ir vaizdų tvarkymas
Komandos diegimas
Penki scenarijai, kai poliruotas Outlook parašo blokas daro pastebimą skirtumą.
Pardavimų atstovas, dirbantis su Microsoft Outlook, kasdien išsiunčia nuo penkiasdešimt iki devyniasdešimt el. laiškų. Outlook el. pašto parašo kūrėjas užtikrina, kad kiekviename pranešime būtų teisingas tiesioginio rinkimo numeris, susitikimo nuoroda ir socialinio įrodymo ženklelis. Potencialūs klientai kontaktinius duomenis randa trisdešimt penkiais procentais greičiau, kai parašai atitinka nuoseklų maketą — o Outlook atsakymų ir persiuntimų grandinėse parašas rodomas kiekviename atsakyme, todėl jis tampa labiausiai įsimenančiu prekės ženklo elementu pokalbyje.
Nuomininkų administratoriai, valdantys Microsoft 365, turi užtikrinti nuoseklius parašus šimtuose pašto dėžučių. Parašo kūrimo įrankio outlook darbo eiga leidžia administratoriui sukurti firminį pagrindinį šabloną su įmonės logotipu ir teisiniu atsisakymu, o tada kiekvienas darbuotojas užpildo asmeninius duomenis ir įklijuoja į Outlook. Vienas nuomininko administratorius per mažiau nei tris valandas įdiegė standartizuotus parašus šimtui dvidešimt pašto dėžučių dviejuose biuruose — PowerShell pašto dėžučių konfigūravimo būdas būtų užtrukęs daugiau nei visą savaitę.
Ankstyvosios stadijos komandos, naudojančios Outlook verslo el. paštui, konkuruoja su įsitvirtinusiais prekių ženklais dėl dėmesio gautuosiuose. Microsoft outlook el. pašto parašo šablonas suteikia šešių asmenų komandai tokią pačią profesionalią išvaizdą kaip ir daug kartų didesnė įmonė. Investuotojai ir partneriai susidaro pirmąjį įspūdį per tris sekundes nuo el. laiško atidarymo — kurti el. pašto parašą internete su logotipu ir švaria tipografija signalizuoja apie patikimumą dar prieš skaitytojui atveriant laiško turinį.
Nepriklausomi konsultantai dažnai aptarnauja kelis klientus vienu metu ir jiems reikia skirtingų parašų kiekvienam įsipareigojimui. El. pašto parašo šablonas outlook leidžia konsultantui sukurti kelis parašo blokus — po vieną kiekvienam klientui — ir perjungti juos naudojant Outlook parašo išskleidžiamąjį sąrašą pagal paskyrą. Vienas konsultantas, valdantis penkis klientų įsipareigojimus, pranešė sutaupęs dvi valandas per savaitę po to, kai perėjo nuo rankinio Word HTML redagavimo prie šablonais pagrįsto generavimo.
Organizacijos, pereinančios iš vietinio Exchange į Microsoft 365, dažnai praranda senas parašo konfigūracijas perėjimo metu. Šablono el. pašto parašo outlook atkūrimas sukuria nuoseklius firminius parašus naujame nuomininke per vieną popietę. Viena įmonė su trimis šimtais dvidešimt perkeltų pašto dėžučių atkūrė kiekvieno vartotojo parašą per dvi dienas — rankinis Exchange PowerShell eksportavimo ir importavimo būdas būtų užtrukęs daugiau nei tris savaites.
Sukurkite, nukopijuokite ir įklijuokite į Outlook parašo nustatymus. Jokių techninių žinių nereikia.
Užpildykite laukus, atitinkančius jūsų pareigas — vardą, pareigas, įmonę, telefono numerį, el. paštą, svetainę ir bet kokius socialinių tinklų profilius. Forma priima iki dvylikos laukų, tačiau švarus Outlook parašas paprastai naudoja nuo penkių iki septynių. Praleiskite viską, kas neprideda vertės asmeniui, skaitančiam el. laišką.
Naršykite dešimt maketų šablonų minimalistinėje, klasikinėje ir modernioje kategorijose. Nustatykite prekės ženklo spalvas naudodami šešioliktaines reikšmes arba vizualinį parinkiklį, įkelkite įmonės logotipą ir įjunkite arba išjunkite socialinių tinklų piktogramas. Kiekvienas pakeitimas akimirksniu atnaujina tiesioginę peržiūrą — peržiūra tiksliai atitinka tai, ką Outlook atvaizduos, kai galutinis rezultatas bus įklijuotas į parašo redaktorių.
Spustelėkite kopijuoti ir atidarykite Outlook darbalaukyje arba žiniatinklyje: Failas → Parinktys → Paštas → Parašai → Naujas. Įklijuokite parašo bloką ir jis tinkamai atvaizduojamas iš pirmo karto. Generatorius sukuria Word saugų HTML, suderinamą su Outlook atvaizdavimo sistema — jokių sulūžusių vaizdų, jokių nesulygiuotų stulpelių, jokių šrifto pakeitimo problemų Outlook darbalaukyje, žiniatinklyje ar mobiliajame įrenginyje.
Tiesioginiai atsakymai apie tai, kaip įrankis veikia ir kaip rezultatas veikia Outlook viduje.
cta.subtitle
Sukurkite poliruotą Outlook parašą per mažiau nei minutę.
Kiti AI pagrįsti įrankiai iš Arui.AI, papildantys Outlook parašą.
Sukurkite poliruotą parašo bloką Outlook, Gmail, Apple Mail ir dešimčiai kitų el. pašto klientų su kelių platformų patvirtinimu.
Paverskite įvestą vardą į tekančią kursyvinę arba spausdintą parašo nuotrauką sutartims, PDF ir asmeniniams dokumentams.
Naršykite visą AI pagrįstų parašo įrankių kolekciją — rankų rašto, elektroninius, el. pašto ir kursyvinius formatus bet kokiam naudojimo atvejui.
Įkelkite asmenukę ir gaukite studijos kokybės portretą, skirtą naudoti Outlook paraše, LinkedIn profilyje ar įmonės kataloge.
