Arui.AI je generátor podpisů pro Outlook, který převede vaše jméno, pozici a kontaktní údaje na uvážlivě zpracovaný obrázek podpisu – připravený k vložení do nastavení podpisů Outlooku na počítači, webu nebo mobilu za méně než minutu. Žádné hacky s Word HTML, žádné ladění tabulek, žádná rozbitá loga v řetězcích odpovědí.
Tři úrovně vyladěné pro různé pracovní postupy v Outlooku – porovnejte strop rozlišení, nahrávání prostředků značky a cenu v kreditech, než začnete generovat.
Šablony ověřené pro Outlook, okamžitý export a nasazení pro týmy v Microsoft 365.
Zadejte své údaje jednou a AI vykreslí na obrazovce kompletní podpis pro Outlook. Průměrný uživatel dokončí práci za čtyřicet pět sekund – ve srovnání s padesáti a více minutami, které zabere ruční formátování HTML tabulek založených na Wordu nebo boj s vestavěným editorem podpisů Outlooku, který postrádá živý náhled a při každém uložení resetuje formátování písma.
Zvolte minimalistický, kurzívní, monogramový nebo firemní styl a nastavte paletu na černou, modrou nebo zlatou. Všech dvanáct kombinací je vyladěno pro vykreslovací povrchy Outlooku – počítač na Windows a Macu, Outlook na webu a mobilní aplikace Outlook na iOS a Androidu – takže rozvržení si zachovává proporce v každém klientovi.
Každý podpis se vykreslí jako ostrý obrázek – až 2048 pixelů na úrovni Pro a 4096 na úrovni Master – takže se zobrazuje v plné ostrosti v Outlooku na počítači (Microsoft 365 a Outlook 2021), Outlooku na webu a Outlooku pro iOS a Android. Protože hotový podpis je jediný obrázek, obchází vykreslovací engine Wordu, který z ručně kódovaného HTML odstraňuje nepodporované CSS.
Nahrajte logo společnosti, profesionální portrét nebo grafiku značky jako referenční obrázek a AI ji zapracuje do podpisu přesně tak, jak byla dodána – úroveň Pro přijímá až tři prostředky a Master až deset pro týmy s více značkami. Loga se vykreslují bez zástupných symbolů rozbitých obrázků, což je problém, který postihuje více než jeden ze tří ručně kódovaných podpisů pro Outlook.
Popište hlavní rozvržení jednou a nechte každého člena týmu jej znovu vygenerovat s vlastními údaji – rozvržení, barvy a logo zůstanou uzamčeny k vašemu popisu. Jeden tenant Microsoft 365 se sto padesáti poštovními schránkami nasadil konzistentní podpisy na všechny účty za jediné odpoledne – ruční konfigurace každého podpisu schránky pomocí PowerShellu nebo centra pro správu Exchange by trvala přes třicet hodin.
Zadané údaje jsou uloženy v osobním dashboardu Arui.AI a nikdy nejsou sdíleny s ostatními uživateli. Arui.AI nepoužívá obsah podpisů pro trénování modelů, neposkytuje je třetím stranám ani je nezpracovává prostřednictvím externích serverů. Odstraňte všechny uložené podpisy z účtu za méně než tři sekundy s nulovou možností obnovení a nulovým zadržením zbytkových dat.
Pět scénářů, kde profesionální podpisový blok pro Outlook přináší měřitelný rozdíl.
Obchodní zástupce pracující v Microsoft Outlooku odešle padesát až devadesát e-mailů denně. Tvůrce e-mailových podpisů pro Outlook zajišťuje, že každá zpráva nese správné přímé telefonní číslo, odkaz na schůzku a odznak sociálního důkazu. Potenciální zákazníci najdou kontaktní údaje o třicet pět procent rychleji, když podpisy dodržují konzistentní rozvržení – a řetězce odpovědí a přeposílání v Outlooku zobrazují podpis v každé odpovědi, což z něj činí nejzapamatovatelnější prvek značky v konverzaci.
Správci tenantů spravující Microsoft 365 potřebují konzistentní podpisy napříč stovkami poštovních schránek. Pracovní postup výrobce podpisů pro Outlook umožňuje správci vytvořit hlavní šablonu s logem společnosti a právním prohlášením, poté každý zaměstnanec vyplní osobní údaje a vloží do Outlooku. Jeden správce tenantu nasadil standardizované podpisy na sto dvacet poštovních schránek ve dvou kancelářích za méně než tři hodiny – cesta konfigurace schránek přes PowerShell by trvala více než celý týden.
Týmy v rané fázi používající Outlook pro firemní e-maily soutěží o pozornost v doručené poště se zavedenými značkami. Šablona e-mailového podpisu pro Microsoft Outlook dává šestičlennému týmu stejný profesionální vzhled jako společnosti mnohonásobně větší velikosti. Investoři a partneři si vytvoří první dojem do tří sekund od otevření e-mailu – navržení e-mailového podpisu online s logem a čistou typografií signalizuje legitimitu dříve, než čtenář otevře tělo zprávy.
Nezávislí konzultanti často obsluhují několik klientů najednou a potřebují různé podpisy pro každou zakázku. Šablona e-mailového podpisu pro Outlook umožňuje konzultantovi vytvořit více podpisových bloků – jeden na klienta – a přepínat mezi nimi pomocí rozbalovací nabídky podpisů na účet v Outlooku. Jeden konzultant spravující pět klientských zakázek uvedl, že po přechodu z ručního editování Word HTML na generování založené na šablonách ušetřil dvě hodiny týdně.
Organizace přecházející z on-premise Exchange na Microsoft 365 často během přechodu ztrácejí staré konfigurace podpisů. Přestavba šablony e-mailového podpisu pro Outlook vytváří konzistentní podpisy s brandingem v novém tenantovi za jedno odpoledne. Jeden podnik se třemi sty dvaceti migrovanými poštovními schránkami přestavěl každý uživatelský podpis za dva dny – ruční cesta exportu a importu přes PowerShell Exchange by trvala přes tři týdny.
Popište, vygenerujte a vložte do nastavení podpisů Outlooku. Není potřeba žádná technická znalost.
Zadejte údaje, které se vztahují k vaší roli – jméno, pracovní pozici, společnost, telefon, e-mail a web. Prompt přijímá až tucet kontaktních údajů, ale čistý podpis začíná základy: jméno, pozice, společnost a jedna nebo dvě možnosti, jak vás kontaktovat.
Vyberte minimalistický, kurzívní, monogramový nebo firemní styl a černou, modrou nebo zlatou paletu. Na úrovních Pro a Master nahrajte až tři – nebo deset – obrázků loga, profesionálního portrétu nebo grafiky značky, aby podpis zůstal v souladu se značkou, a poté generujte.
Otevřete hotový podpis na svém plátně, stáhněte obrázek a přidejte jej do Outlooku: Soubor → Možnosti → Pošta → Podpisy → Nový na počítači, nebo Nastavení → Pošta → Psaní a odpovědi na webu. Podpis jako obrázek se vykreslí správně už napoprvé.
Přímé odpovědi na to, jak nástroj funguje a jak si výstup vede uvnitř Outlooku.
cta.subtitle
Vygenerujte profesionální podpis pro Outlook za méně než minutu.
Další nástroje poháněné AI od Arui.AI, které doplňují podpis pro Outlook.
Vytvořte profesionální podpisový blok pro Outlook, Gmail, Apple Mail a deset dalších e-mailových klientů s ověřením napříč platformami.
Vyzkoušet
Přeměňte napsané jméno na plynulý kurzívní nebo tištěný podpisový obrázek pro smlouvy, PDF a osobní dokumenty.
Vyzkoušet
Přeměňte napsané jméno na plynulou kurzívní obrázkovou podobu podpisu pro smlouvy, PDF a osobní dokumenty – k dispozici více než třicet stylů.
Vyzkoušet
Nahrajte selfie a získejte portrét ve studiové kvalitě pro použití v podpisu Outlooku, profilu na LinkedIn nebo firemním adresáři.
Vyzkoušet
