Arui.AI là trình tạo chữ ký Outlook biến tên, chức danh và thông tin liên hệ của bạn thành một hình ảnh chữ ký được tinh chỉnh — sẵn sàng đưa vào cài đặt chữ ký của Outlook trên máy tính, web hoặc di động trong chưa đầy một phút. Không mẹo HTML Word, không gỡ lỗi bảng, không logo bị hỏng trong chuỗi trả lời.
Ba gói được tinh chỉnh cho các quy trình Outlook khác nhau — so sánh giới hạn độ phân giải, tải lên tài sản thương hiệu và chi phí tín dụng trước khi tạo.
Mẫu được xác thực Outlook, xuất tức thì và triển khai nhóm Microsoft 365.
Nhập thông tin của bạn một lần và trình tạo chữ ký Outlook tạo ra một khối chữ ký đã định dạng trên màn hình. Người dùng trung bình hoàn thành trong bốn mươi lăm giây — so với hơn năm mươi phút để tự định dạng bảng HTML dựa trên Word hoặc chiến đấu với trình chỉnh sửa chữ ký tích hợp của Outlook, thiếu bản xem trước trực tiếp và đặt lại kiểu phông chữ mỗi khi lưu.
Chọn phong cách tối giản, chữ thảo, monogram hoặc doanh nghiệp, sau đó đặt bảng màu đen, xanh dương hoặc vàng kim. Cả mười hai kết hợp đều được tinh chỉnh cho các bề mặt kết xuất của Outlook — máy tính trên Windows và Mac, Outlook trên web và ứng dụng Outlook di động trên iOS và Android — nên bố cục giữ nguyên tỷ lệ trên mọi máy khách.
Mỗi chữ ký được kết xuất thành một hình ảnh sắc nét — lên đến 2048 pixel ở gói Pro và 4096 ở gói Master — nên hiển thị với độ sắc nét đầy đủ trong Outlook máy tính (Microsoft 365 và Outlook 2021), Outlook trên web và Outlook cho iOS và Android. Vì chữ ký hoàn chỉnh là một hình ảnh duy nhất, nó né được công cụ kết xuất Word vốn loại bỏ CSS không được hỗ trợ khỏi HTML viết tay.
Tải lên logo công ty, ảnh chân dung hoặc đồ họa thương hiệu của bạn làm hình ảnh tham chiếu và AI sẽ dệt nó vào chữ ký đúng như được cung cấp — gói Pro nhận tối đa ba tài sản, gói Master tối đa mười cho các đội đa thương hiệu. Logo được kết xuất không có khung giữ chỗ ảnh bị hỏng, vấn đề ảnh hưởng đến hơn một trong ba chữ ký Outlook được viết tay.
Mô tả bố cục chính một lần, sau đó để mỗi thành viên trong đội tạo lại nó với thông tin riêng của họ — bố cục, màu sắc và logo giữ nguyên theo mô tả của bạn. Một tenant Microsoft 365 với một trăm năm mươi hộp thư đã triển khai chữ ký nhất quán trên tất cả tài khoản trong một buổi chiều — cấu hình thủ công chữ ký từng hộp thư qua PowerShell hoặc trung tâm quản trị Exchange sẽ mất hơn ba mươi giờ.
Thông tin chi tiết đã nhập được lưu trữ trong bảng điều khiển Arui.AI cá nhân và không bao giờ được chia sẻ với người dùng khác. Arui.AI không sử dụng nội dung chữ ký để đào tạo mô hình, cấp phép cho bên thứ ba hoặc định tuyến qua máy chủ bên ngoài để xử lý. Xóa mọi chữ ký đã lưu khỏi tài khoản trong vòng chưa đầy ba giây mà không có khả năng khôi phục và không lưu giữ dữ liệu tồn đọng.
Năm tình huống mà khối chữ ký Outlook được đánh bóng tạo ra sự khác biệt có thể đo lường được.
Một đại diện bán hàng làm việc trong Microsoft Outlook gửi từ năm mươi đến chín mươi email mỗi ngày. Một trình tạo chữ ký email Outlook đảm bảo mọi tin nhắn đều mang số điện thoại trực tiếp chính xác, liên kết cuộc họp và huy hiệu bằng chứng xã hội. Khách hàng tiềm năng tìm thấy thông tin liên hệ nhanh hơn ba mươi lăm phần trăm khi chữ ký tuân theo bố cục nhất quán — và các chuỗi trả lời và chuyển tiếp của Outlook hiển thị chữ ký trong mọi phản hồi, khiến nó trở thành yếu tố thương hiệu có khả năng ghi nhớ cao nhất trong cuộc trò chuyện.
Quản trị viên đối tượng thuê chạy Microsoft 365 cần chữ ký nhất quán trên hàng trăm hộp thư. Quy trình tạo chữ ký Outlook cho phép quản trị viên xây dựng một mẫu chính có thương hiệu với logo công ty và tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý, sau đó mỗi nhân viên điền thông tin cá nhân và dán vào Outlook. Một quản trị viên đối tượng thuê đã triển khai chữ ký chuẩn hóa cho một trăm hai mươi hộp thư trên hai văn phòng trong vòng chưa đầy ba giờ — tuyến cấu hình hộp thư PowerShell sẽ mất hơn một tuần.
Các nhóm giai đoạn đầu chạy Outlook cho email doanh nghiệp cạnh tranh với các thương hiệu đã thành danh để thu hút sự chú ý trong hộp thư đến. Một mẫu chữ ký email Microsoft Outlook mang lại cho nhóm sáu người vẻ ngoài chuyên nghiệp ngang bằng với một công ty lớn hơn nhiều lần. Các nhà đầu tư và đối tác hình thành ấn tượng đầu tiên trong vòng ba giây sau khi mở email — thiết kế chữ ký email trực tuyến với logo và kiểu chữ sạch sẽ báo hiệu tính hợp pháp trước khi người đọc mở nội dung.
Các nhà tư vấn độc lập thường phục vụ nhiều khách hàng cùng một lúc và cần các chữ ký khác nhau cho mỗi hợp đồng. Một mẫu chữ ký email cho Outlook cho phép nhà tư vấn tạo nhiều khối chữ ký — một cho mỗi khách hàng — và chuyển đổi giữa chúng bằng menu thả xuống chữ ký theo tài khoản của Outlook. Một nhà tư vấn quản lý năm hợp đồng khách hàng đã báo cáo tiết kiệm hai giờ mỗi tuần sau khi chuyển từ chỉnh sửa HTML Word thủ công sang tạo dựa trên mẫu.
Các tổ chức chuyển từ Exchange tại chỗ sang Microsoft 365 thường mất cấu hình chữ ký kế thừa trong quá trình chuyển đổi. Một mẫu chữ ký email Outlook xây dựng lại tạo ra các chữ ký có thương hiệu nhất quán trên đối tượng thuê mới trong một buổi chiều. Một doanh nghiệp với ba trăm hai mươi hộp thư đã di chuyển đã xây dựng lại mọi chữ ký người dùng trong hai ngày — tuyến xuất và nhập lại PowerShell Exchange thủ công sẽ mất hơn ba tuần.
Mô tả, tạo và chèn vào cài đặt chữ ký Outlook. Không cần kiến thức kỹ thuật.
Gõ những thông tin phù hợp với vai trò của bạn — tên, chức danh, công ty, điện thoại, email và trang web. Prompt nhận tối đa khoảng một chục thông tin liên hệ, nhưng một chữ ký gọn gàng dẫn đầu bằng những điều thiết yếu: tên, chức danh, công ty và một hoặc hai cách liên hệ với bạn.
Chọn phong cách tối giản, chữ thảo, monogram hoặc doanh nghiệp và bảng màu đen, xanh dương hoặc vàng kim. Trên gói Pro và Master, tải lên tối đa ba — hoặc mười — hình ảnh logo, ảnh chân dung hoặc thương hiệu để chữ ký đúng thương hiệu, sau đó tạo.
Mở chữ ký hoàn chỉnh trong canvas của bạn, tải hình ảnh xuống và thêm vào Outlook: File → Options → Mail → Signatures → New trên máy tính, hoặc Settings → Mail → Compose and reply trên web. Chữ ký hình ảnh được kết xuất đúng ngay từ lần đầu.
Câu trả lời trực tiếp về cách công cụ hoạt động và cách đầu ra hoạt động trong Outlook.
cta.subtitle
Tạo chữ ký Outlook được đánh bóng trong vòng chưa đầy một phút.
Các công cụ hỗ trợ AI khác từ Arui.AI bổ sung cho chữ ký Outlook.
Xây dựng khối chữ ký được đánh bóng cho Outlook, Gmail, Apple Mail và mười máy khách email khác với xác thực đa nền tảng.
Dùng thử ngay
Biến tên đã nhập thành hình ảnh chữ ký thảo mượt mà hoặc in cho hợp đồng, PDF và tài liệu cá nhân.
Dùng thử ngay
Biến tên đã gõ thành hình ảnh chữ ký thảo uyển chuyển cho hợp đồng, PDF và tài liệu cá nhân — hơn ba mươi kiểu phong cách khả dụng.
Dùng thử ngay
Tải lên ảnh tự sướng và nhận ảnh đại diện chất lượng phòng thu để sử dụng trong chữ ký Outlook, hồ sơ LinkedIn hoặc danh bạ công ty.
Dùng thử ngay
