Arui.AI เป็นเครื่องมือสร้างลายเซ็น Outlook ที่แปลงชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อของคุณเป็นบล็อกลายเซ็นที่จัดรูปแบบแล้ว พร้อมวางลงในการตั้งค่าลายเซ็น Outlook บนเดสก์ท็อป เว็บ หรือมือถือได้ในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที ไม่ต้องใช้แฮก HTML ของ Word ไม่ต้องดีบักตาราง ไม่มีโลโก้เสียในสายการตอบกลับ
สลับโมเดลเพื่อเปรียบเทียบเค้าโครง
เทมเพลตที่ตรวจสอบกับ Outlook ส่งออกทันที และปรับใช้ทีม Microsoft 365
ป้อนรายละเอียดของคุณเพียงครั้งเดียวแล้วตัวสร้างลายเซ็น Outlook จะสร้างบล็อกลายเซ็นที่จัดรูปแบบบนหน้าจอ ผู้ใช้ทั่วไปใช้เวลาเสร็จภายในสี่สิบห้าวินาที เทียบกับเวลากว่าห้าสิบนาทีที่ใช้ในการจัดรูปแบบตาราง HTML แบบ Word ด้วยตนเอง หรือต่อสู้กับตัวแก้ไขลายเซ็นในตัวของ Outlook ซึ่งไม่มีตัวอย่างสดและรีเซ็ตการจัดรูปแบบฟอนต์ทุกครั้งที่บันทึก
เลือกจากเค้าโครงแบบมินิมอล คลาสสิก หรือโมเดิร์น แต่ละแบบทดสอบกับ Outlook เดสก์ท็อปบน Windows และ Mac, Outlook บนเว็บ และแอป Outlook บนมือถือ iOS และ Android สลับเทมเพลตด้วยคลิกเดียวและดูตัวอย่างอัปเดตโดยไม่ต้องพิมพ์อะไรใหม่ เทมเพลตทั้งสิบแบบเรนเดอร์ถูกต้องบนพื้นผิวไคลเอ็นต์ทั้งสามของ Outlook
ทุกเทมเพลตลายเซ็นได้รับการตรวจสอบกับ Outlook เดสก์ท็อป (Microsoft 365 และ Outlook 2021), Outlook บนเว็บ และ Outlook สำหรับ iOS และ Android เอ็นจินเค้าโครงจะปรับขนาดฟอนต์ ระยะห่างตาราง และขนาดภาพให้เป็นมาตรฐาน เพื่อให้ลายเซ็นของคุณดูเหมือนกันบนโทรศัพท์ขนาดห้าจุดแปดนิ้วและจอภาพขนาดสามสิบสองนิ้ว — Outlook เดสก์ท็อปใช้เอ็นจินการเรนเดอร์ Word ซึ่งลบ CSS ที่ไม่รองรับ ดังนั้นแต่ละเทมเพลตจึงใช้เฉพาะมาร์กอัปที่ปลอดภัยสำหรับ Word
อัปโหลดโลโก้บริษัท ตั้งค่าสีแบรนด์ด้วยรหัสเฮกซ์ที่แน่นอน และเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียสำหรับ LinkedIn, X, Instagram และเครือข่ายเพิ่มเติมอีกห้าเครือข่าย การปรับใช้เทมเพลตลายเซ็นอีเมลมืออาชีพสำหรับ Outlook จำเป็นต้องมี URL ภาพที่โฮสต์ซึ่งอยู่รอดในการแคชภาพของ Outlook — Arui.AI สร้างลิงก์โลโก้ที่เรนเดอร์ใน Outlook เดสก์ท็อป เว็บ และมือถือโดยไม่มีตัวยึดตำแหน่งภาพเสีย ซึ่งเป็นปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อลายเซ็น Outlook ที่เขียนด้วยตนเองมากกว่าหนึ่งในสาม
สร้างเทมเพลตหลักที่มีเอกลักษณ์แบรนด์และแจกจ่ายทั่วทั้งองค์กร สมาชิกทีมแต่ละคนกรอกรายละเอียดส่วนตัวในขณะที่เค้าโครง สี และโลโก้ยังคงถูกล็อค ผู้เช่า Microsoft 365 หนึ่งรายที่มีกล่องจดหมายหนึ่งร้อยห้าสิบกล่องได้ปรับใช้ลายเซ็นที่สอดคล้องกันในทุกบัญชีในบ่ายวันเดียว — การกำหนดค่าลายเซ็นกล่องจดหมายแต่ละกล่องด้วยตนเองผ่าน PowerShell หรือศูนย์การจัดการ Exchange จะใช้เวลากว่าสามสิบชั่วโมง
รายละเอียดที่ป้อนจะถูกเก็บไว้ในแดชบอร์ด Arui.AI ส่วนตัวและไม่เคยแชร์กับผู้ใช้รายอื่น Arui.AI ไม่ใช้เนื้อหาลายเซ็นสำหรับการฝึกโมเดล อนุญาตให้บุคคลที่สาม หรือส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์ภายนอกเพื่อประมวลผล ลบลายเซ็นที่บันทึกไว้ทั้งหมดออกจากบัญชีในเวลาไม่ถึงสามวินาที โดยไม่สามารถกู้คืนได้และไม่มีการเก็บรักษาข้อมูลที่เหลือ
เปรียบเทียบเครื่องมือทำลายเซ็นสำหรับ Outlook โดยเฉพาะกับตัวแก้ไขในตัวและ HTML Word ที่เขียนด้วยตนเอง
| ด้าน | Arui.AI | ตัวแก้ไขในตัว Outlook / HTML Word ที่เขียนด้วยตนเอง |
|---|---|---|
| เวลาที่ใช้ในการได้ลายเซ็นที่เสร็จสมบูรณ์ | ไม่ถึง 1 นาที — พิมพ์รายละเอียด เลือกเทมเพลต วางลงใน Outlook | 45–90 นาทีในการจัดรูปแบบตาราง HTML Word ด้วยตนเองหรือต่อสู้กับตัวแก้ไขลายเซ็นของ Outlook |
| การเรนเดอร์ข้ามไคลเอ็นต์ | ตรวจสอบกับ Outlook เดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ — ผลลัพธ์เหมือนกันทั้งสามแบบ | เอ็นจินการเรนเดอร์ Word ลบ CSS บนเดสก์ท็อป; HTML ที่เขียนด้วยตนเองเสียบนไคลเอ็นต์ Outlook มากกว่า 35% |
| การจัดการโลโก้และภาพ | URL ภาพที่โฮสต์ซึ่งเรนเดอร์ภายใน Outlook โดยไม่มีตัวยึดตำแหน่งภาพเสีย | เส้นทางภาพในเครื่องเสียในสายการตอบกลับ; ลายเซ็น Outlook ที่เขียนด้วยตนเองมากกว่า 35% แสดงโลโก้เสีย |
| การปรับใช้ทีม | เทมเพลตเดียวปรับใช้กับกล่องจดหมาย Microsoft 365 150+ รายการพร้อมการรวมข้อมูลต่อคน | แต่ละกล่องจดหมายกำหนดค่าผ่าน PowerShell หรือศูนย์การจัดการ Exchange — 30+ ชั่วโมงสำหรับผู้ใช้ 150 คน |
เวลาที่ใช้ในการได้ลายเซ็นที่เสร็จสมบูรณ์
การเรนเดอร์ข้ามไคลเอ็นต์
การจัดการโลโก้และภาพ
การปรับใช้ทีม
ห้าสถานการณ์ที่บล็อกลายเซ็น Outlook ที่ดูดีสร้างความแตกต่างที่วัดได้
ตัวแทนขายที่ทำงานใน Microsoft Outlook ส่งอีเมลระหว่างห้าสิบถึงเก้าสิบฉบับต่อวัน ตัวสร้างลายเซ็นอีเมล Outlook ช่วยให้แน่ใจว่าทุกข้อความมีหมายเลขโทรศัพท์โดยตรง ลิงก์นัดหมาย และป้ายหลักฐานทางสังคมที่ถูกต้อง ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าค้นหาข้อมูลติดต่อได้เร็วขึ้นสามสิบห้าเปอร์เซ็นต์เมื่อลายเซ็นมีเค้าโครงที่สอดคล้องกัน — และสายการตอบกลับและส่งต่อของ Outlook จะแสดงลายเซ็นในทุกการตอบกลับ ทำให้เป็นองค์ประกอบแบรนด์ที่จดจำได้มากที่สุดในการสนทนา
ผู้ดูแลระบบผู้เช่าที่ใช้ Microsoft 365 ต้องการลายเซ็นที่สอดคล้องกันในกล่องจดหมายหลายร้อยกล่อง เวิร์กโฟลว์เครื่องมือทำลายเซ็น Outlook ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างเทมเพลตหลักที่มีแบรนด์พร้อมโลโก้บริษัทและข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมาย จากนั้นพนักงานแต่ละคนกรอกรายละเอียดส่วนตัวและวางลงใน Outlook ผู้ดูแลระบบผู้เช่ารายหนึ่งปรับใช้ลายเซ็นที่ได้มาตรฐานกับกล่องจดหมายหนึ่งร้อยยี่สิบกล่องในสองสำนักงานในเวลาไม่ถึงสามชั่วโมง — เส้นทางการกำหนดค่ากล่องจดหมาย PowerShell จะใช้เวลามากกว่าหนึ่งสัปดาห์เต็ม
ทีมในระยะเริ่มต้นที่ใช้ Outlook สำหรับอีเมลธุรกิจแข่งขันกับแบรนด์ที่ก่อตั้งแล้วเพื่อเรียกร้องความสนใจในกล่องจดหมาย เทมเพลตลายเซ็นอีเมล Microsoft Outlook ช่วยให้ทีมหกคนมีรูปลักษณ์มืออาชีพเหมือนกับบริษัทที่ใหญ่กว่าหลายเท่า นักลงทุนและพันธมิตรสร้างความประทับใจแรกภายในสามวินาทีหลังจากเปิดอีเมล — การออกแบบลายเซ็นอีเมลออนไลน์ที่มีโลโก้และตัวพิมพ์ที่สะอาดตาส่งสัญญาณถึงความชอบธรรมก่อนที่ผู้อ่านจะเปิดเนื้อหา
ที่ปรึกษาอิสระมักให้บริการลูกค้าหลายรายพร้อมกันและต้องการลายเซ็นที่แตกต่างกันตามงาน เทมเพลตลายเซ็นอีเมลสำหรับ Outlook ช่วยให้ที่ปรึกษาสร้างบล็อกลายเซ็นหลายบล็อก — หนึ่งบล็อกต่อลูกค้าหนึ่งราย — และสลับระหว่างกันโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงลายเซ็นต่อบัญชีของ Outlook ที่ปรึกษารายหนึ่งที่จัดการงานลูกค้าห้ารายรายงานว่าประหยัดเวลาได้สองชั่วโมงต่อสัปดาห์หลังจากเปลี่ยนจากการแก้ไข HTML Word ด้วยตนเองมาเป็นการสร้างตามเทมเพลต
องค์กรที่ย้ายจาก Exchange ภายในองค์กรไปยัง Microsoft 365 มักสูญเสียการกำหนดค่าลายเซ็นเดิมในระหว่างการเปลี่ยนผ่าน การสร้างลายเซ็นอีเมลเทมเพลต Outlook ใหม่จะสร้างลายเซ็นที่มีแบรนด์สอดคล้องกันทั่วทั้งผู้เช่าใหม่ในบ่ายวันเดียว องค์กรหนึ่งที่มีกล่องจดหมายที่ย้ายสามร้อยยี่สิบกล่องสร้างลายเซ็นผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดในสองวัน — เส้นทางการส่งออกและนำเข้า PowerShell Exchange ด้วยตนเองจะใช้เวลามากกว่าสามสัปดาห์
สร้าง คัดลอก และวางลงในการตั้งค่าลายเซ็น Outlook ไม่ต้องใช้ความรู้ทางเทคนิค
กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง — ชื่อ ตำแหน่งงาน บริษัท หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล เว็บไซต์ และโปรไฟล์โซเชียลมีเดียใดๆ ฟอร์มรับได้สูงสุดสิบสองฟิลด์ แต่ลายเซ็น Outlook ที่สะอาดมักใช้ห้าถึงเจ็ดฟิลด์ ข้ามสิ่งใดก็ตามที่ไม่เพิ่มมูลค่าให้กับผู้อ่านอีเมล
เรียกดูเทมเพลตเค้าโครงสิบแบบในหมวดหมู่มินิมอล คลาสสิก และโมเดิร์น ตั้งค่าสีแบรนด์โดยใช้รหัสเฮกซ์หรือตัวเลือกสี อัปโหลดโลโก้บริษัท และเปิดหรือปิดไอคอนโซเชียลมีเดีย ทุกการเปลี่ยนแปลงอัปเดตตัวอย่างสดทันที — ตัวอย่างตรงกับสิ่งที่ Outlook จะเรนเดอร์เมื่อวางผลลัพธ์สุดท้ายลงในตัวแก้ไขลายเซ็น
คลิกคัดลอกและเปิด Outlook บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ: ไฟล์ → ตัวเลือก → จดหมาย → ลายเซ็น → ใหม่ วางบล็อกลายเซ็นแล้วมันจะเรนเดอร์ถูกต้องในครั้งแรก ตัวสร้างจะส่งออก HTML ที่ปลอดภัยสำหรับ Word ซึ่งเข้ากันได้กับเอ็นจินการเรนเดอร์ของ Outlook — ไม่มีภาพเสีย ไม่มีคอลัมน์ไม่ตรงแนว ไม่มีปัญหาการแทนที่ฟอนต์ใน Outlook เดสก์ท็อป เว็บ หรือมือถือ
คำตอบโดยตรงเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเครื่องมือและประสิทธิภาพของผลลัพธ์ภายใน Outlook
cta.subtitle
สร้างลายเซ็น Outlook ที่ดูดีในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที
เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI อื่นๆ จาก Arui.AI ที่เสริมลายเซ็น Outlook
สร้างบล็อกลายเซ็นที่ดูดีสำหรับ Outlook, Gmail, Apple Mail และไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ อีกสิบรายการพร้อมการตรวจสอบข้ามแพลตฟอร์ม
เปลี่ยนชื่อที่พิมพ์เป็นภาพลายเซ็นตัวเขียนหรือตัวพิมพ์สำหรับสัญญา PDF และเอกสารส่วนตัว
เรียกดูคอลเลกชันเครื่องมือลายเซ็นที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทั้งหมด — รูปแบบลายมือ อิเล็กทรอนิกส์ อีเมล และตัวเขียนสำหรับทุกกรณีการใช้งาน
อัปโหลดเซลฟี่และรับภาพหัวระดับสตูดิโอเพื่อใช้ในลายเซ็น Outlook โปรไฟล์ LinkedIn หรือไดเรกทอรีบริษัท
