Arui.AI 是一款 HTML 簽名檔產生器，能將您的聯絡資訊轉換為乾淨、響應式的 HTML 程式碼，適用於任何電子郵件用戶端。輸入姓名、職稱與公司，選擇版面配置，工具便會輸出經過驗證的標記，可直接貼入 Gmail、Outlook 或 Apple Mail — 無需手寫表格、無需擔心渲染錯誤、無需開發人員協助。
切換模型以比較版面
專為需要經過驗證、響應式 HTML 電子郵件簽名檔，且無需手動編寫程式碼的專業人士與開發者打造。
在表單中輸入您的詳細資料，HTML 簽名檔產生器便會立即產出符合標準的 HTML 標記。一般使用者在三十六秒內即可取得完成的程式碼 — 相較之下，手動編寫內嵌樣式的 HTML 表格、跨瀏覽器測試並修復渲染錯誤，通常需要五十到一百二十分鐘。
瀏覽十二款範本，涵蓋企業、精簡、橫幅與側邊欄類別。每個範本均附有預先測試的 HTML，內嵌樣式已針對十四種電子郵件用戶端驗證 — 包括 Gmail、Outlook、Apple Mail、Yahoo 與 Thunderbird。切換版面時，您的聯絡資料會自動保留。
每個範本皆採用流體寬度 HTML，可根據視窗寬度調整字型大小、圖片尺寸與欄位結構。在二十七吋桌上型螢幕上呈現的簽名檔，會自動重新排列為六吋手機上的單欄堆疊 — 已在 iOS 與 Android 的八種螢幕尺寸上驗證，無水平捲動。
輸入精確的十六進位色碼，HTML 電子郵件簽名檔產生器便會將其作為內嵌 CSS 套用至每個元素 — 文字、連結、分隔線與圖示背景。內嵌樣式是 Gmail 與 Outlook 唯一能可靠解析的方法；此工具會自動處理，確保您的品牌色彩在每個電子郵件用戶端的渲染引擎中都能保留。
三種匯出選項涵蓋所有部署流程：將原始 HTML 複製到剪貼簿以便手動貼上、複製渲染後的 RTF 格式供所見即所得編輯器使用，或下載獨立的 .html 檔案供 IT 管理式分發。產生的 HTML 平均大小低於 8 KB — 遠低於會觸發垃圾郵件過濾器的 12 KB 門檻。
在任何範本發布前，HTML 簽名檔建立工具會針對十四種電子郵件用戶端執行自動化渲染測試，包括 Outlook 2016 至 2024、Gmail 網頁版與行動版、Apple Mail 與 Yahoo。驗證套件會檢查每個用戶端的四十七項渲染屬性 — 從表格邊框合併到圖片 DPI 處理 — 確保您複製的 HTML 在首次貼上時就能正常運作。
從手寫電子郵件簽名檔切換到自動化 HTML 產生器會帶來哪些改變。
| 面向 | Arui.AI | 手動編寫 HTML 或電子郵件用戶端編輯器 |
|---|---|---|
| 每個簽名檔所需時間 | 40 秒內 — 輸入詳細資料、選擇範本、複製 HTML | 50 到 120 分鐘編寫內嵌樣式的 HTML 表格、跨瀏覽器測試，並修復 Outlook 特有的渲染錯誤 |
| 跨用戶端相容性 | 已針對 14 種電子郵件用戶端預先驗證，每個用戶端檢查 47 項渲染屬性 | 需手動測試每個用戶端 — 僅 Outlook 就佔了 60% 的 HTML 簽名檔渲染問題，因其採用 Word 為基礎的引擎 |
| HTML 檔案大小 | 平均低於 8 KB，遠低於 12 KB 的垃圾郵件過濾門檻 | 通常為 15 到 30 KB，包含冗餘的內嵌樣式與巢狀表格，容易觸發垃圾郵件過濾 |
| 團隊級 HTML 部署（100 名員工） | 約 15 分鐘 — 產生一個主範本並合併個別資料欄位 | 需要兩到三週來回寄送電子郵件、為每個人手動編輯 HTML，以及進行手動 QA 測試 |
每個簽名檔所需時間
跨用戶端相容性
HTML 檔案大小
團隊級 HTML 部署（100 名員工）
五種情境，說明經過驗證的 HTML 電子郵件簽名檔如何解決實際工作流程問題。
一位自由接案的開發者每季為五到十個客戶建立電子郵件範本，需要能乾淨整合到較大電子郵件框架中的簽名檔 HTML。HTML 簽名檔建立工具會輸出帶有內嵌樣式的語意標記 — 可直接將程式碼放入 Mailchimp、SendGrid 或自訂的 ESP 範本中。一位開發者回報，簽名檔交付時間從每個客戶九十分鐘縮短到四十五秒。
行銷協調員每場活動需寄送兩千到一萬五千封電子郵件，需要簽名檔在每個收件者的用戶端中呈現一致。一個行銷團隊標準化了十二個寄件者的簽名檔 — 每個簽名檔都經過十四種電子郵件用戶端測試 — 在改用低於 8 KB 的經過驗證 HTML 後，他們的電子郵件送達率提升了 11%。
負責電子郵件品牌的 IT 經理過去只能寄送 HTML 片段，並希望員工能正確貼上。HTML 簽名檔建立工具可產生一個主範本，包含核准的字型、標誌與法律免責聲明 — 然後每位員工輸入個人詳細資料，即可收到自己專屬的經過驗證 HTML。一個 IT 團隊在不到一小時內，為九個部門的兩百四十名員工部署了標準化簽名檔。
擁有二十到八十名員工、橫跨多個時區的遠端優先公司，常因電子郵件格式不一致而困擾。一家擁有六十二名員工、分佈在八個國家的新創公司，使用 HTML 電子郵件簽名檔製作工具在一個衝刺中產生了本地化的簽名檔 — 每個簽名檔都根據當地電話慣例與工作時區進行格式化。辦公室之間沒有格式差異，也沒有 IT 支援單。
負責六到十二個客戶品牌的代理商員工，需要為每個品牌使用不同的 HTML 簽名檔。HTML 電子郵件簽名檔產生器可儲存多個設定檔 — 客戶經理只需點擊兩下，就能在金融科技客戶的精簡簽名檔與零售客戶的橫幅版面之間切換。為新客戶建立簽名檔只需不到三分鐘，無需從頭重建 HTML。
無需 HTML 知識、無需開發經驗、無需安裝軟體。
填寫與您角色相關的欄位：全名、職稱、公司名稱、電話號碼、電子郵件地址、網站 URL、辦公室地址與社群媒體連結。表單最多接受十二個欄位，但大多數使用者只填寫五到六個。HTML 簽名檔製作工具能優雅處理不完整的資料 — 空白欄位會自動摺疊，不會在輸出中留下空行。
從十二款響應式 HTML 範本中挑選，涵蓋企業、精簡、橫幅與側邊欄類別。輸入精確的十六進位色碼以設定品牌色彩、上傳標誌（PNG、JPG 或 SVG，最大 2 MB），並切換社群媒體圖示的顯示。即時預覽會立即更新 — 您所見即為 HTML 輸出所產生的結果。
將經過驗證的 HTML 複製到剪貼簿，然後貼入 Gmail、Outlook 或 Apple Mail 的簽名檔設定中。或者，下載 .html 檔案供 IT 管理式部署，或整合到 ESP 範本中。HTML 電子郵件簽名檔產生器會輸出經過十四種電子郵件用戶端驗證的內嵌樣式標記 — 簽名檔在首次貼上時就能正確呈現。
關於 HTML 簽名檔產生器的明確解答 — 無技術行話。
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在四十秒內產生經過驗證的 HTML 簽名檔。
